Privacy Policy

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito di RomilCar (il “Sito”), ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”). RomilCar è un gestionale SaaS per autosaloni realizzato da Romiltec S.r.l.

1. Titolare del Trattamento

Romiltec S.r.l. — Startup Innovativa a Socio Unico
Sede legale: Via Luciano Lama 44, 56012 Calcinaia (PI), Italia
P.IVA / C.F.: 02476290503
Email: [email protected]

2. Dati trattati e finalità

a) Navigazione del Sito

Il Sito raccoglie i dati tecnici di navigazione (indirizzo IP, user agent, log del server) necessari a garantire sicurezza e funzionamento. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

b) Prova gratuita, registrazione e contatti

Quando richiedi la prova gratuita, ti registri o ci contatti, trattiamo i dati che ci fornisci (nome, ragione sociale, email, telefono, dati dell’autosalone) per attivare l’account, rispondere alle richieste e gestire il rapporto contrattuale. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6.1.b GDPR).

3. Dati trattati tramite l’applicazione RomilCar

Nell’utilizzo dell’applicazione, l’autosalone Cliente inserisce dati di propri clienti, fornitori e veicoli. Rispetto a tali dati Romiltec agisce come Responsabile del trattamento per conto del Cliente, che ne è Titolare. Il rapporto è disciplinato da un apposito accordo sul trattamento dei dati (DPA) sottoscritto in fase di attivazione del servizio.

4. Comunicazione e diffusione

I dati non sono diffusi. Possono essere trattati da fornitori tecnici che agiscono come Responsabili del trattamento (hosting, servizi email, provider di pagamento, integrazioni verso portali auto e fatturazione elettronica), nel rispetto del GDPR e con garanzie adeguate.

5. Periodo di conservazione

I dati sono conservati per la durata del rapporto contrattuale e per il tempo richiesto dagli obblighi di legge (in particolare fiscali e contabili). I log tecnici sono conservati per un massimo di 12 mesi.

6. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR hai diritto di accedere ai tuoi dati, richiederne la rettifica o la cancellazione, opporti al trattamento, richiedere la limitazione e la portabilità, scrivendo a [email protected]. Hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

7. Modifiche

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa. La versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina.